مرحبا بك في عمادة شؤون الطلاب
كلمة العميد
تعتبر عمادة شؤون القبول والتسجيل من العمادات المحورية في الجامعة حيث تشكل حلقة الوصل بين الجامعة والمجتمع، وكذلك بين عضو هيئة التدريس والطالب الجامعي، فعن طريقها تبدأ حياة الطالب الجامعية، وتستمر معه بمتابعته أكاديمياً حتى يتخرج من الجامعة ليسهم في بناء الوطن بما تحصّل عليه من علوم ومهارات خلال مدة دراسته الجامعية. تتطلع العمادة إلى التميز في عمليات القبول والتسجيل وذلك بالالتزام بأفضل المقاييس في تقديم جميع خدماتها مع السعي لاستقطاب أفضل الطلاب والطالبات وتحقيق الشفافية والعدالة بينهم خلال مسيرتهم الجامعية للمساهمة بصورة فاعلة لتحقيق رؤية الجامعة نحو الريادة العالمية والتميز في بناء مجتمع المعرفة. لا ينحصر دور العمادة في تنفيذ عمليات القبول والتسجيل فقط، بل إنها تحمل على عاتقها الجانب التوعوي، إذ يحتوي موقع العمادة على المعلومات الوافية عن الجامعة وكلياتها وتخصصاتها وشروط القبول فيها، مع إطلاع الطالب على الأنظمة واللوائح الضرورية التي يحتاجها خلال مسيرته الدراسية كنظام الدراسة والاختبارات والمكافآت وغيرها. كما تقوم العمادة بتوفير البيانات والإحصائيات المتعلقة بالطلاب للإدارات المعنية بالجامعة بهدف تطوير خدمات الجامعة وخدمة منسوبيها وخريجيها. شهدت وما زالت تشهد العمادة تطورات ملحوظة في تسريع وتحسين إجراءات القبول والتسجيل ناتجة عن مواكبة التطورات التقنية الحديثة التي تساعد في تسريع وتحسين آلية العمل وإنجاز المهام وتبسيط الإجراءات والتحول نحو بيئة العمل الإلكترونية . عمادة القبول والتسجيل تبذل جهوداً حثيثة للاستفادة القصوى من التقنيات الحديثة لتسهيل وتطوير العمليات الأكاديمية بما يخدم عضو هيئة التدريس والطالب على حد سواء مع الالتزام بأعلى المقاييس في تقديم جميع خدماتها وذلك سعيا منها لخدمة هذه الجامعة العريقة وتطوير مخرجاتها بصورة تواكب تطلعات هذا العصر راجية من الله التوفيق والسداد. عميدة القبول والتسجيل د. كوثر بخش
رؤية العمادة
الريادة في تحقيق أعلى معايير الجودة في خدمات القبول والتسجيل وفق أحدث الأساليب والنظم الإلكترونية الحديثة، والتميز في الخدمات المقدمة واستقطاب أفضل الطلاب للجامعة بما يسهم في بناء المجتمع .
رسالة العمادة
الكفاءة والتميز في أداء جميع عمليات القبول والتسجيل والإرشاد بجودة وشفافية وعدل بين الطلبة، من خلال الاستخدام الأمثل للتقنيات الحديثة، وتوافر أنظمة عمل ذات جودة عالية، ودعم منظومة الإرشاد الأكاديمي، وتطبيق سياسات ومعايير واضحة تضمن تحقيق الشفافية بين الطلبة، وتسهم في تطوير الأداء الجامعي.
أهداف العمادة
- خدمة الطالب منذ قبوله في الجامعة وأثناء دراسته حتى تخرجه من الجامعة.
- تطوير آليات ومعايير قبول الطلاب والطالبات داخل أمريكا وعبر الأون لاين.
- تحقيق الجودة والمساهمة في الاعتماد وفق معايير الجودة الشاملة لجميع الخدمات والأعمال التي تقدمها العمادة.
- تطوير جميع خدمات العمادة إداريا وتقنيا لتواكب مستجدات العصر ومتطلبات المستقبل لتقدم أفضل الخدمات للطلاب وأعضاء الهيئات الأكاديمية والكليات والمراكز والمجتمع.
- تطوير آليات ومعاير القبول والتسجيل للطلاب داخليا وخارجيا بكافة السبل للوصول إلى رؤية العمادة المستقبلية وتحقيق رسالتها.
- حوسبة جميع أعمال القبول والتسجيل، والارشاد الأكاديمي، وتقديمها لجميع منسوبي الجامعة.
- استقطاب أفضل الطلاب والطالبات إلى الجامعة من خريجي المرحلة الثانوية والجامعية.
- توعية الطلاب بلوائح وأنظمة الدراسة، والاختبارات بمختلف كليات الجامعة.
مهام العمادة
- السعي لتطبيق الأنظمة الأكاديمية المعمول بها والمقررة. ولهذا الغرض تستخدم السجلات والكشوف التي تبين وضع الطالب الأكاديمي منذ التحاقه بالجامعة حتى تخرجه منها.
- متابعة الوضع الدراسي للطالب منذ لحظة التحاقه بالجامعة حتى تخرجه واستلامه لوثائق التخرج.
- وضع آلية لقبول الطلاب بمعايير محدّدة تتناسب مع إمكانيات الجامعة ومتطلبات المجتمعات.
- تشجيع الطلبة الموهوبين في المجالات كافة، لإطلاق إبداعاتهم وتطوير هواياتهم.
- إعلام الطلبة بكل ما يستجد من أمور تتعلق بالنواحي الأكاديمية كالتغيير في الخطة الدراسية أو التغيير في تعليمات منح درجة البكالوريوس.
- تزود الطالب بشهادة إثبات طالب لاستعمالها لجميع الأغراض وبكشف علاماته عند الطلب.
- تضع بالتعاون مع اللجان المتخصصة التعليمات والإجراءات الخاصة بالتسجيل للفصول المختلفة، كما تعلن برنامج الدراسة.
- تشارك في اللجان الداخلية للجامعة.
- تقديم الخدمات الأكاديمية على أكمل وجه في أقصر وقت وأقل جهد.
- تنفيذ قرارات مجلس الجامعة ومجالس الكليات واللجنة الدائمة للمشاكل الطلابية ولجنة تأديب الطلاب.
- تتطلع عمادة القبول والتسجيل في الجامعة الأمريكية المفتوحة بواشنطن إلى بلوغ أعلى درجات الرضا عن توفير الخدمة للطلبة ابتداء من دخوله وحتى تخرجه، باعتبارهم المكون الأساسي للعملية التعليمية، وبالتالي تقديم الخدمات وفقاً لمعايير الجودة ضمن منظومة التعليم الجامعي الإسلامي والعالمي بما يخدم ويتناسق مع رؤية ورسالة وأهداف الجامعة.
الوحدات التابعة
وحدة القبول
وحدة الوثائق وخدمة الطالب
وحدة قبول طلاب المنح